comment bien préparer son départ en vacances

Comment préparer (en toute sérénité) son départ en vacances ?

Comment bien préparer son départ en vacances ?

 

Ça y est, c’est quasi les vacances : l’appel du pastis au camping des flots bleus commence à retentir.

Tu devrais te réjouir !

Mais tu commences à stresser devant la masse de travail qu’il te reste à faire et tu te demandes comment faire pour partir sereinement en vacances.

 

Préparer efficacement son départ en vacances

 

1) Faire le point

Tu pars dans quelques jours ?

C’est le bon moment pour faire le point sur ce qu’il te reste à faire avant de partir.

Dresse une liste des actions à faire ABSOLUMENT avant ton départ, des actions que tu pourrais réaliser si tu as le temps, et de celles que tu traiteras à ton retour.

 

2) Boucler les dossiers si possible

N’hésite pas à clôturer le plus de dossiers possibles avant de partir, si c’est possible.

Un dossier clôturé, c’est du tracas en moins pour les congés 😉

 

3) Déléguer des tâches et laisser des consignes

Tu n’as pas réussi à clôturer tes dossiers et il y a des actions à mener pendant tes congés ?

Laisse des consignes à tes collègues, indique leur quoi faire et quand : ils pourront très bien s’en charger sans toi.

J’ai pour habitude de travailler comme ça dans mon équipe et ça marche plutôt bien!

 

4) Lever le pied quelques jours avant pour t’habituer

Si tu es un workaholic en puissance, tu te demandes quel drôle de conseil je donne là.

Lâche du lest!

Lève le pied quelques jours avant ton départ : tu as délégué des tâches, laissé des consignes, clôturé des dossiers, imagine toi en vacances, imagine toi décompresser, loin du travail.

Et pars plus tôt que d’habitude ça ne te fera que du bien.

 

5) Mettre un message d’absence

Ça te paraît être du bon sens mais crois-moi, il y en a encore pas mal qui n’en mettent pas.

Si, si, je t’assure !

Et rien de plus insupportable qu’écrire à une personne et attendre une réponse, réponse qui n’arrivera pas parce que cette personne a oublié de mettre son message d’absence.

Si tu fais partie de ces gens-là : grave erreur! Rectifies le tir de suite !

Prends les devants : indique que tu es absent, sans accès à tes mails ou ton téléphone, et que tu liras le message de ton interlocuteur à ton retour.

Ils ne pourront pas ne pas savoir !

 

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Voici un exemple de message d’absence, à réutiliser librement :
Bonjour,
Je suis actuellement indisponible, sans accès à mon téléphone et ma messagerie, et ce jusqu’au JJ/MM/AA inclus.
Je vous invite à contacter vos autres interlocuteurs habituels pour toute urgence.
Je prendrai connaissance de vos messages et y répondrai à mon retour.
Bonne journée,
Prénom NOM

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6) Ranger son bureau

Ça y est c’est le grand jour ? Range tes dossiers, mets les crayons dans les tiroirs, et un petit coup de polish sur le bureau.

Il faut qu’il soit NI-CKEL !

Tu ne veux quand même pas partir avec un bureau encombré, et donc la tête encombrée ?

 

7) Prévenir en interne qu’on est absent

Préviens les collègues avec qui tu travailles que tu seras en congés, ça évitera qu’ils te dérangent inutilement.

Et oui, dans la tête de certains, vacances n’est pas égal à « ne veux pas être dérangé ».

 

8) Noter les tâches importantes à faire à ton retour

Logique également mais tout le monde ne le fait pas : notes les choses à faire absolument à son retour !

Ton cerveau s’en trouvera plus léger, et tu pourras profiter à 200 % de la plage et ta famille.

 

 

Te voilà fin prêt à partir au soleil.

N’oublie pas :

En vacances, on oublie TOUT ! Sauf les tongs, le maillot de bain et la casquette 😉

 

Prêt ? Partez!

2 Réponses

  1. Lucettte Smits dit :

    Bien, je prépare la valise et on part…

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