Comment préparer (en toute sérénité) son départ en vacances ?

Ça y est, c'est quasi les vacances : l'appel du pastis au camping des flots bleus commence à retentir.

Vous devriez vous réjouir !

Mais vous commencez à stresser devant la masse de travail qu'il vous reste à faire et vous vous demandez comment faire pour partir sereinement en vacances.

Préparer efficacement son départ en vacances

1 ) Faire le point

Vous partez dans quelques jours ?

C'est le bon moment pour faire le point sur ce qu'il vous reste à faire avant de partir.

Dressez une liste des actions à faire ABSOLUMENT avant votre départ, des actions que vous pourriez réaliser si vous avez le temps, et de celles que vous traiterez à votre retour.

2 ) Boucler les dossiers si possible avant de partir

N'hésitez pas à clôturer le plus de dossiers possibles avant de partir, si c'est possible.

3 ) Déléguer des tâches et laisser des consignes

Vous n'avez pas réussi à clôturer vos dossiers et il y a des actions à mener pendant vos congés ?

Laissez des consignes à vos collègues, indiquez leur quoi faire et quand : ils pourront très bien s'en charger sans vous.

J'ai pour habitude de travailler comme ça dans mon équipe et ça marche plutôt bien!

4 ) Lever le pied quelques jours avant pour vous habituer

Si vous êtes un workaholic en puissance, vous vous demandez quel drôle de conseil je donne là.

Lâchez du lest!

Levez le pied quelques jours avant votre départ : vous avez délégué des tâches, laissé des consignes, clôturé des dossiers, imaginez-vous en vacances, imaginez-vous décompresser, loin du travail.

Et partez plus tôt que d'habitude ça ne vous fera que du bien.

5 ) Mettre un message d'absence

Ça vous paraît être du bon sens mais croyez-moi, il y en a encore pas mal qui n'en mettent pas.

Si, si, je vous assure !

Et rien de plus insupportable qu'écrire à une personne et attendre une réponse, réponse qui n'arrivera pas parce que cette personne a oublié de mettre son message d'absence.

Si vous faites partie de ces gens-là : grave erreur! Rectifiez le tir de suite !

Prenez les devants : indiquez que vous êtes absent, sans accès à vos mails ou votre téléphone, et que vous lirez le message de votre interlocuteur à votre retour.

Ils ne pourront pas ne pas savoir !

Voici un exemple de message d'absence, à réutiliser librement :

Bonjour,Je suis actuellement indisponible, sans accès à mon téléphone et ma messagerie, et ce jusqu'au JJ/MM/AA inclus.Je vous invite à contacter vos autres interlocuteurs habituels pour toute urgence.Je prendrai connaissance de vos messages et y répondrai à mon retour.Bonne journée,Prénom NOM

6 ) Ranger son bureau

Ça y est c'est le grand jour ? Rangez vos dossiers, mettez les crayons dans les tiroirs, et un petit coup de polish sur le bureau.

Il faut qu'il soit NI-CKEL !

Vous ne voulez quand même pas partir avec un bureau encombré, et donc la tête encombrée ?

7 ) Prévenir en interne qu'on est absent

Prévenez les collègues avec qui vous travaillez que vous serez en congés, ça évitera qu'ils vous dérangent inutilement.

Et oui, dans la tête de certains, vacances n'est pas égal à "ne veux pas être dérangé".

8 ) Noter les tâches importantes à faire à votre retour

Logique également mais tout le monde ne le fait pas : notez les choses à faire absolument à votre retour !

Votre cerveau s'en trouvera plus léger, et vous pourrez profiter à 200 % de la plage et votre famille.

Vous voilà fin prêt à partir au soleil.

N'oubliez pas : En vacances, on oublie TOUT ! Sauf les tongs, le maillot de bain et la casquette.