Note : Cet article invité a été rédigé par Emmanuelle Gabarda, du site Geninc
Devenir un travailleur indépendant est un rêve que beaucoup de personnes développent après avoir passé une grande partie de leur vie à travailler en tant que salarié.
Devenir son propre patron offre cependant tellement de libertés qu’il est possible de se perdre au milieu de toutes ces nouvelles responsabilités.
Pour mener à bien ses projets et faire de son entreprise un succès, il est important d’être organisé et de ne pas se laisser envahir par l’envie de procrastiner. Il existe des entreprises telles que Geninc qui vous formeront et vous proposeront des programmes de développement entrepreneurial pour vous aider à bien vous organiser.
Voici également quelques astuces qui vous permettront de définir vos priorités et de bien gérer votre temps :
5 astuces pour mieux gérer son temps
1 ) Trouvez le bon rythme
L’avantage de ne pas avoir à travailler sur un classique 9h/17h est que nous pouvons nous permettre de trouver le rythme qui nous convient. Êtes-vous plus performant et concentré dans la matinée ou dans l’après-midi ?
Attelez-vous aux tâches importantes au moment de la journée où vous êtes le plus productif, cela vous permettra d’avancer plus vite dans votre travail et d’être moins distrait.
2 ) Trouvez le bon outil de planification
Certaines personnes choisiront un agenda classique, d’autres se tourneront vers une application mobile… peu importe l’outil utilisé, il est important qu’il soit facile à consulter et qu’il contienne la liste des tâches à effectuer au quotidien.
Décrivez-les le plus précisément possible. Enfin, répertoriez ces tâches par ordre d’importance. Vous avancerez mieux dans votre travail si vous savez exactement ce que vous avez à faire et dans quel ordre les faire.
3 ) Fixez-vous des objectifs
Il est plus facile d’être productif au travail quand l’objectif à atteindre a été défini.
Cela évite de se disperser et d’effectuer des tâches superflues qui vous feront perdre du temps. Fixez-vous des objectifs à court, moyen et long terme.
Ceux-ci doivent être formulés de manière précise et concise, mais doivent également être assez importants pour vous donner envie de relever le défi.
Assurez-vous tout de même qu’ils soient atteignables dans le temps imparti pour rester toujours aussi motivé.
Découvrez dans cet article comment vous fixer des objectifs clairs, bien définis, et atteignables avec la méthode S.M.A.R.T
4 ) Concentrez-vous sur une tâche à la fois
Lorsque vous commencez une tâche, ne vous laissez pas distraire par autre chose.
Aménagez-vous des plages horaires pour répondre à vos e-mails et courriers, par exemple.
Si vous êtes au milieu d’une tâche et que vous avancez rapidement, laissez l’inspiration vous guider et ne coupez pas votre élan pour répondre à un e-mail.
Une fois que vous vous serez détourné de votre tâche principale, il vous sera difficile de reprendre là où vous vous étiez arrêté avec la même motivation.
5 ) Faites le point chaque jour
Faire un retour sur le travail effectué dans la journée vous sera très utile pour ajuster vos objectifs et redéfinir vos priorités au jour le jour.
En effet, de cette façon nous pouvons évaluer si on a planifié trop ou trop peu de travail, ce qui nous a pris plus de temps que prévu ainsi que replanifier les tâches que nous n’avons pas commencées ou pas pu finir… Faire un point à la fin de la journée vous permettra de vous adapter au fur et à mesure et de mieux organiser vos tâches à l’avenir.
Devenir entrepreneur est à la portée de tout le monde. Tout ce dont on a besoin est d’une bonne connaissance de ses produits, de méthodologie et de patience. Ces petits conseils vous seront utiles pour avoir une bonne base de départ et trouver ensuite vos propres astuces pour être plus efficace dans votre travail !
Pour aller + loin, je vous invite vivement à consulter ces articles complémentaires :
Bonjour et merci pour cet article.
C’est vrai que se gérer dans le temps quand on est entrepreneur, cela peut vite être un casse-tête. Il est très facile de se disperser, d’effectuer les tâches dans n’importe quel ordre au lieu de les regrouper, de ne pas se focaliser sur ce qui va être le plus efficace pour son business et surtout de procrastiner.
Pour ma part, j’utilise un outil extrêmement efficace et dont je ne peux plus me passer : le Bullet Journal Pro.
Dans les moments de de travail de grande intensité, je peux avoir la tentation de ne plus le mettre à jour au quotidien. Grande erreur !
C’est quand je suis surchargée qu’il faut encore plus m’organiser et me fixer des objectifs !
Bonjour Anne-Claire,
Pour ma part, je préfère avoir une app accessible aussi bien depuis mon pc que depuis mon smartphone. Mon choix s’est naturellement porté sur Trello, et c’est maintenant mon outil de travail principal au quotidien