comment optimiser son temps

12 commandements pour mieux gérer son temps

Nous vivons à une époque où nous courons tous après le temps, cette ressource rare et indispensable.

Nous imaginons sans cesse des manières d’occuper notre temps personnel, mais nous nous plaignons de ne jamais avoir suffisamment de temps pour les loisirs.

Le constat est le même au travail : nous manquons de temps pour réaliser tout ce que l’on souhaiterait faire : surcharge de travail, échéances raprochées et irréalistes, urgences à foison à traiter…

C’est le grand mal du 21ème siècle : Ne plus avoir le temps.

Sommaire

Un capital temps de 86 400 secondes

Pourtant, et c’est un fait, nous disposons tous du même capital temps : 86 400 secondes. Soit 24 heures créditées sur notre compte temps chaque jour.

Alors qu’est-ce qui fait la différence entre des entrepreneurs à succès comme Elon Musk qui a l’air de réussir tout ce qu’il entreprend et quelqu’un qui n’est pas efficace et passe son temps à courir pour en avoir plus ?

Ce qui distingue les personnes efficaces et productives des autres, c’est leur manière bien à elles de gérer et d’optimiser leur temps. C’est leur manière de s’organiser, leur système, qui fait la différence.

Pour tirer le meilleur parti de ces 86 400 secondes journalières, tu dois apprendre à mieux gérer ton temps.

Des hommes de science ont analysé pendant des dizaines d’années les méthodes de gestion du temps ainsi que les principales problématiques rencontrées, et ils en sont arrivés à la conclusion que le temps est régi par plusieurs lois universelles.

Tu as très certainement entendu parler de ces lois de gestion du temps, comme la loi de Murphy ou encore la loi de Pareto. Il s’agit des plus connus.

Mais elles sont au nombre de douze. Laisse-moi te les présenter plus en détails.

Les 12 lois de la gestion du temps

1 – Loi de MurphyAnticiper, toujours tu feras

2 – Loi de Parkinson Des délais courts et réalistes, tu te fixeras

3 – Loi de Carlson Sur une tâche à la fois, tu te concentreras

4 – Loi de Douglas Ton bureau chaque jour, tu rangeras

5 – Loi d’Illich Des pauses régulières, tu t’octroieras

6 – Principe de Pareto Sur les résultats, tu te concentreras

 7 – Loi de Laborit Par le plus difficile, tu commenceras

8 – Loi de Hofstadter Prévoyant, tu seras

9 – Loi de Fraisse De l’intérêt à ton travail, tu porteras

10 – Loi de Taylor Dans le bon ordre, tes tâches tu réaliseras

11 – Loi de Swoboda-Fliess-Teltscher A ton rythme biologique, tu t’adapteras

12 – Loi de Kotter Tes victoires, tu célèbreras

13 – Bonus 1 Du temps, tu investiras

14 – Bonus 2 Te précipiter, tu éviteras

La loi de Murphy : Anticiper toujours tu feras

Définition de la loi

Tout ce qui peut mal tourner va mal tourner. Cette loi est également connu comme la loi de l’emmerdement maximal, si ça te parle plus.

Tu as beau anticiper, planifier chacune de tes actions en ayant réfléchi à l’enchaînement de celles-ci, au temps qu’il te faudra pour réaliser chacune d’entre elles… Cette loi dit que chaque chose prend toujours plus de temps que ce qu’on avait planifié au départ.

Toujours ! et c’est un chef de projet expérimenté qui te parle.

Mise en pratique

  • Si tu travailles sur un projet, prévois toujours plus de temps que nécessaire afin de pallier à toute éventualité : en résumé, garde-toi du temps sous le coude pour faire face à l’imprévu.
  • Ne tombe pas dans le pessimisme, en considérant cette loi comme un principe universel qui dit que tout partira en vrille à un moment ou à un autre. La loi de Murphy ce n’est pas ça.

    Cependant, tu dois agir en faisant comme si cette loi était vraie : le jour où quelque chose tournera mal, tu seras préparé et tu auras plus de temps pour traiter la problématique urgente.
  • Si tu dois réaliser des tâches complexes ou que tu ne maîtrises pas totalement, pense également à te prévoir une marge de manœuvre supplémentaire, pour palier à tout imprévu quel qu’il soit.
  • Enfin, prévois un temps de battement de 15 minutes entre tes différentes réunions.

    En effet, si tes réunions se suivent et s’enchaînent, il suffit d’un retard (et crois-moi, ça arrivera, que ce soit de ton fait ou pas ) pour que tu sois à la bourre toute la journée. Autant l’éviter ! 

Un petit point sur l’auteur

Edward Aloysius Murphy Jr (1918 – 1990) était un ingénieur en aérospatial américain.

Pour la petite histoire, cette loi aurait été prononcée par Murphy lors d’un test en aéronautique, après avoir analysé des données bizarres sur les capteurs utilisés pour le test et après s’être rendu compte que tous les capteurs avait été monté à l’envers.

Pour aller + loin :

Si tu souhaites en savoir plus sur cette loi de Murphy, je t’invite à aller consulter les articles ci-dessous.


La loi de Parkinson : Des délais courts et réalistes tu te fixeras

Définition de la loi

Le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement.

Si l’on se fixe 2 jours pour terminer une tâche qui pourrait être faite en 2 heures, notre cerveau s’adaptera, et nous aurons une tendance à étaler la réalisation de cette tâche sur les 2 jours.

A contrario, si le délai n’est que d’un seul jour, nous aurons une tendance à éliminer les temps morts afin de terminer cette tâche à temps.

Je tiens à préciser que cette loi fonctionne tant que les délais fixés sont réalistes (même s’ils sont ambitieux). Il va de soi que se fixer 1 jour pour réaliser une tâche qui demande 1 semaine, c’est agir en parfait aveugle.

Également, lorsque nous approchons d’une deadline (une échéance), nous avons tendance à travailler plus rapidement du fait de la pression pour respecter les délais. C’est un fait, et cette loi en tire avantage.

Mise en pratique

  • Fixe des délais réalistes mais ambitieux à tes tâches, n’oublie pas que plus tu planifieras de jours pour la réaliser, plus tu mettras de temps pour la réaliser.
  • Découpe tes tâches en sous-tâches, celles-ci auront le mérite d’être plus simple et plus rapide à traiter, et tu auras donc moins de chance de te tromper et d’affecter plus de temps que nécessaire à chacune d’entre elles.

D’ailleurs, plus une tâche est longue et complexe, plus nous avons de chances de nous tromper dans l’estimation du temps nécessaire à sa réalisation. N’hésite donc pas à y aller à la tronçonneuse pour découper tes tâches en sections plus petites, bien plus simples à planifier

  • Ne repousse pas plus d’une fois l’échéance d’une tâche, sinon tu auras tendance à prendre de plus en plus de temps pour la réaliser.

Un petit point sur l’auteur

Cyril Northcote Parkinson (1909 – 1993) a initialement publié cette loi dans la revue The Economist, puis l’a publié avec d’autres de ces articles dans un ouvrage intitulé Parkinson’s Law and other studies in administration.

Parkinson propose également dans son ouvrage 2 autres lois, à ne pas confondre avec celle-ci :

  • La loi de futilité : Plus le sujet discuté est important, moins on y passe de temps. Exemple simple : dans un projet de refonte global du système informatique d’une entreprise, tu remarqueras que des discussions sans fin ont lieu pour définir la couleur du tapis de souris, plutôt que de se concentrer sur les points importants.
  • Le coefficient d’inefficacité : Ce coefficient définit le nombre critique des membres d’un comité ou d’une équipe, nombre à partir duquel ce comité ou cette équipe devient inefficace. Parkinson a défini ce nombre entre 19 et 22.

Pour aller + loin :

Tu peux consulter les articles ci-dessous pour en apprendre plus sur la loi de Parkinson.


La loi de Carlson : Sur une tâche à la fois tu te concentreras

Définition de la loi

Un travail réalisé en continu prend moins de temps et d’énergie que lorsqu’il est réalisé en plusieurs fois.  

La raison est très simple : lorsque nous sommes interrompus (notification d’un nouveau mail, passage d’un collègue dans le bureau, appel téléphonique, etc), il nous faut quelques minutes (en moyenne 3) pour nous reconcentrer.

Nous perdons ainsi du temps et de l’énergie à chaque interruption, qu’elle soit voulue ou non.

Mise en pratique

  • Planifie des créneaux dans ton agenda réservés pour traiter les tâches complexes : Choisis des créneaux de 90 minutes maximum (au-delà, ton attention et ta capacité de concentration chutent)
  • Regroupe les tâches similaires et traite-les les unes après les autres. En travaillant ainsi par blocs, tu vas gagner un temps précieux.
  • Désactive les notifications mails, smartphones, facebook, etc, et n’hésite pas à mettre tes téléphones sur silencieux. Rends-toi difficile à joindre, pour avancer efficacement dans ton travail.
  • Lorsque tu travailles sur une tâche, évite de surfer en parallèle sur le net, de répondre à tes messages Facebook ou Whatsapp. Concentre-toi intégralement sur ce que tu fais.
  • Si nécessaire et pour éviter d’être dérangé, travaille ailleurs que de ton bureau pour les tâches demandant un haut niveau de concentration : isole-toi dans une salle de réunion, travaille de l’extérieur, travaille à la maison, il y a plein de possibilités.

Un petit point sur l’auteur

Sune Carlson (1909 – 1999) était un économiste suédois. Il a théorisé dans les années 50 cette loi, également appelée la loi des séquences homogènes, dans une étude effectuée auprès d’un échantillon de managers.

Il a constaté que ces personnes étaient en moyenne dérangées toutes les 20 minutes.

Suite à cette étude, Carlson s’est interrogé sur l’intérêt du travail.

Pour aller + loin:

Je t’invite à consulter l’article ci-dessous pour en apprendre plus sur la loi de Carlson.


La loi de Douglas : Ton bureau chaque jour tu rangeras

Définition de la loi

Plus on a de place dans son bureau, plus on étale ses affaires.

Oui, je te vois venir, tu vas me dire que cette loi ne concerne pas la gestion du temps, mais plutôt l’organisation d’un espace de travail.

Certes, mais si tu ne t’y retrouve pas sur ton bureau (physique autant que virtuel), tu perds du temps inutilement.

En résumé, plus on a de place sur son bureau physique, plus on a tendance à étaler nos dossiers dessus.

Il en est de même pour les bureaux virtuels sur nos ordinateurs, nous avons de la place pour positionner plein d’icônes et de dossiers, et nous avons une tendance naturelle à les organiser en joyeux bordel.

Bon courage derrière pour trouver ce que tu cherches !

Mise en pratique

Pour le bureau physique :

  • Ne sortir que ce qui est nécessaire au projet ou à la tâche en cours.
  • Ranger son espace de travail en début ou en fin de journée.
  • Utiliser un code de rangement personnel pour se retrouver dans ses documents : étiquettes, codes couleurs, emplacements par thématique, etc…

Pour le bureau virtuel :

  • Classe tes mails, et utilise des codes couleurs si nécessaire.
  • Ne garde que le strict nécessaire sur ton bureau, et range tes documents dans tes dossiers de documents.
  • Positionne tes raccourcis dans les barres d’outils nécessaires.

Un petit point sur l’auteur

Pas grand chose à dire concernant l’auteur de cette loi, puisque ce certain Douglas ne s’est jamais manifesté.

Douglas, si tu passes par là, fais-nous signe 😉

Pour aller + loin :

Tu peux consulter l’article ci-dessous pour en savoir plus sur la Loi de Douglas.


La loi d’Illich : Des pauses régulières tu t’octroieras

Définition de la loi

La principale idée d’Illich est le concept de contre productivité : Les institutions, lorsqu’elles atteignent un seuil critique, deviennent des obstacles pour elles-mêmes.

Transposé au monde du travail, cela donne : Au-delà d’un certain seuil, l’efficacité humaine décroît fortement, voire devient négative.

Le mythe du bourreau de travail capable de travailler non stop efficacement pendant une journée entière vient de s’effondrer.

Si tu étais dans ce cas, désolé, il va falloir revoir ta copie 😉

Mise en pratique

  • Organise tes journées de travail afin d’alterner créneau de productivité et pauses afin de recharger tes batteries. D’ailleurs, une étude menée par DeskTime (groupe Draugiem Group) auprès de ses salariés montre qu’il nous est impossible d’être 100% productif tout au long de la journée.

D’après cette étude, les 100 employés les plus productifs partagent le rythme de travail suivant : 52 minutes de travail intensif, sans distractions, suivi d’une pause de 17 minutes.

  • Arrête de faire des heures au bureau pour le simple fait de faire des heures. Cela ne te rendra pas plus efficace.
  • Octroie-toi une vraie coupure le midi : ne déjeune pas devant ton écran, sors faire un tour, profites-en pour faire du sport, va déjeuner à l’extérieur avec tes collègues…

Un petit point sur l’auteur

Ivan Illich (1926 – 2002) était un penseur Allemand, et critiquait avec passion la société industrielle.

Illich considérait les nouveaux moyens de transports, le système de santé occidental ainsi que l’école obligatoire comme des outils non conviviaux.

Pour aller + loin :

Tu peux consulter l’article ci-dessous pour en apprendre plus sur la loi d’Illich.


Le principe de Pareto : Sur les résultats tu te concentreras

Définition de la loi

80 % des effets sont le produit de 20 % des causes.

Lorsqu’on transpose ce principe à une entreprise, nous obtenons :

  • 80 % du chiffre d’affaire d’une entreprise est généré par seulement 20% des clients.
  • 20% des clients sont à l’origine de 80% des problèmes.
  • 20% des commerciaux signent 80% des contrats.
  • Se concentrer sur 20% des tâches à réaliser apportera 80% des résultats.
  • Et ainsi de suite …

Ce principe de Pareto est également connu comme la loi du 80/20.

Mise en pratique

  • Hiérarchise tes priorités. Concentre-toi sur les 20% de tâches qui apporteront 80% de résultats, les autres ne sont que perte de temps.

Comment savoir si une tâche est urgente ou pas ? En utilisant la célèbre matrice d’Eisenhower.

Et puisque je suis sympa, la voici  :

matrice Eisenhowder
Il s’agit d’un tableau à double entrée permettant de classer et prioriser tes tâches selon l’urgence et l’importance. la tâche se trouvera donc dans l’une des 4 catégories suivantes :

  • Tâche urgente et importante : Priorise et réalise la tâche sans plus tarder
  • Tâche urgente et non-importante : Délègue cette tâche
  • Tâche non-urgente et importante : Planifie le traitement de cette tâche à une date ultérieure
  • Tâche non-urgente et non-importante : Elimine cette tâche, elle n’apportera aucune valeur mais te consommeras ton temps.

Demande-toi quelle est la conséquence si tu ne traites pas telle ou telle tâche.

Cela va t-il véritablement impacter négativement ton travail ?

Si la réponse est oui, alors il est nécessaire de prioriser cette tâche. Sinon cela peut attendre, concentre-toi sur les 20% de tâches qui apportent 80% de tes résultats.

Un petit point sur l’auteur

Vilfredo Pareto (1848 – 1923) était un sociologue et économiste italien, du courant néoclassique.

Il a œuvré au développement de la microéconomie, et a également contribué au développement de la sociologie et de l’économie, via notamment l’étude de la distribution du revenu ainsi que dans l’analyse des choix individuels.

Pareto analyse à la fin du 19e siècle les données fiscales de plusieurs pays européens, et remarqua un phénomène intéressant : 20% des habitants de ces pays se partagent 80 % des richesses.

Par la suite, cette loi s’est faite remarquée car la répartition 20 / 80 est vrai dans quasi tous les domaines et tous les secteurs d’activité.

Pour aller + loin :

Pour en apprendre plus sur cette loi de Pareto, je t’invite à découvrir les articles ci-dessous.


La loi de Laborit : par le plus difficile tu commenceras

Définition de la loi

Le comportement humain nous incite à faire en premier ce qui nous fait plaisir.

L’être humain a ainsi une tendance à fuir les activités générant du stress pour s’adonner à celles qui lui procure du plaisir immédiat. Cette loi est également connu comme la loi du moindre effort.

Les expériences menées par Laborit montrent qu’une tâche ennuyeuse, complexe, pénible est réalisée plus rapidement s’il y a une récompense à la clé, comme une tâche plus plaisante à traiter juste après.

Mise en pratique

  • Commence ta journée par les tâches les plus ennuyeuses ou les plus complexes et difficiles, et garde les tâches plaisantes pour la fin.
  • Récompense-toi à chaque fois qu’une tâche ennuyeuse ou compliquée est traitée : fais une pause, traite une tâche plaisante, etc…

Un petit mot sur l’auteur

Henri Laborit (1914 – 1995) était un médecin chirurgien et neurobiologiste. Il a révolutionné les domaines de la psychiatrie et de l’anesthésie, et s’est fait connaître du grand public en vulgarisant les neurosciences.

Pour aller + loin :

Pour en savoir plus sur la loi de Laborit, je t’invite à consulter ces articles ci-dessous.

 

La loi de Hofstadter : Prévoyant tu seras

Définition de la loi

Les choses prennent plus de temps que prévu, même en tenant compte de la loi de Hofstadter.

En effet, selon Hofstadter, il est presque impossible de prévoir combien de temps sera nécessaire pour réaliser une tâche complexe. Plus la tâche est complexe, plus la marge d’erreur est importante.

Et en temps que chef de projet depuis plus de 10 ans, je ne peux qu’être d’accord avec lui 😉 .

Cette loi est récursive, c’est à dire qu’elle fait référence à elle-même. En clair, prévois toujours plus de temps pour réaliser une tâche complexe en tenant compte de la loi de Hofstadter, puis toujours en tenant compte de cette loi, prévois-en encore.

Mise en pratique

  • Prévois dès le début d’un projet du temps supplémentaire pour réaliser les tâches complexes ou non maîtrisées.
  • Analyse à nouveau tes estimations, et prévois encore du temps supplémentaire pour le traitement de ces tâches (en moyenne je rajoute 20% par rapport à l’estimation initiale).

Un petit mot sur l’auteur

Douglas Hofstadter (né en 1945) est un universitaire américain. Il s’est intéressé de près à la créativité, la conscience, la traduction et les jeux mathématiques.

Pour aller + loin :

Tu peux consulter ces articles pour en apprendre plus sur la loi de Hofstadter.


La loi de Fraisse : De l’intérêt à ton travail tu porteras

Définition de la loi

La principale dimension psychologique du temps est liée à l’intérêt porté à l’activité en cours. En clair : Fais une activité intéressante et le temps semblera passer plus vite.

Au contraire, fais une activité ennuyeuse et le temps s’écoulera lentement, lentement, lentement…

Cette loi est en relation directe avec la loi de Laborit.

Mise en pratique

  • Alterne entre des tâches rébarbatives et complexes, et des tâches plus plaisantes.
  • Définis des créneaux fixes pour traiter tes tâches complexes, ainsi que tes tâches plaisantes.

La technique Pomodoro peut notamment t’aider pour ta planification.

Un petit mot sur l’auteur

Paul Fraisse (1911 – 1996) était un psychologue français, connu pour ses travaux sur la perception du temps.


La loi de Taylor : Dans le bon ordre tes tâches tu réaliseras

Définition de la loi

L’ordre dans lequel nous effectuons une série de tâches influe directement sur le temps qu’elles nous prennent.

ça te paraît peut-être évident, mais je vois encore aujourd’hui trop souvent des entreprises mettre la charrue avant les bœufs, puis se demander pourquoi ça n’avance pas.

Mise en pratique

Les idées de Taylor sont très liées à l’ère industrielle, toutefois je pense qu’on peut s’en inspirer en les combinant avec les autres principes de la gestion du temps.

  • Décompose tes tâches afin d’obtenir des sous-tâches faciles et rapides à traiter. En plus, cela te permettra de limiter la marge d’erreur sur l’estimation et la planification de ces tâches.
  • Réfléchis à l’ordonnancement de tes tâches, et optimise ton temps de travail : Quelles tâches sont des pré-requis à d’autres ? Quelles tâches te permettront d’avancer plus rapidement sur d’autres ?

Un petit mot sur l’auteur

Frederick Winslow Taylor (1856 – 1915) était un ingénieur américain, orienté vers la mécanique. Ayant été ouvrier avant d’être ingénieur en chef, Taylor se fixe l’objectif de mettre en place une auto-organisation des tâches et un autre système de paiement pour les ouvriers afin de produire davantage avec le moins de main d’œuvre possible.

Le Taylorisme est créé : D’un côté la conception des tâches est réalisée par les ingénieurs, de l’autre les ouvriers exécutent ces mêmes tâches. Une séparation est créé dans le monde du travail entre ceux qui conçoivent, et ceux qui produisent : l’ouvrier n’est plus là pour penser, mais pour répéter encore et encore les mêmes gestes. Si l’ouvrier est performant, il est récompensé par un système de primes. Ils sont dépossédés de leur expertise, qui est maintenant réservée aux ingénieurs.

Ça ne te rappelle rien ?

Et oui, cette méthode de travail est encore trop souvent appliquée dans nos entreprises du 21ème siècle !

Pour aller + loin :

Pour en apprendre plus sur la Loi de Taylor, tu peux consulter l’article ci-dessous.


La loi de Swoboda-Fliess-Teltscher : A ton rythme biologique tu t’adapteras

Définition de la loi

Nous fonctionnons au rythme de notre environnement (les saisons), au rythme de notre corps (horloges internes), mais également au rythme “social” (congés, jours fériés, horaires de travail, etc…).

Ainsi, chaque personne fonctionne par de multiples rythmes biologiques, chacune selon un rythme qui lui est propre : certaines personnes sont plus productives le matin, d’autres sont des couche-tard et peuvent travailler jusqu’à tard dans la nuit (ou tôt le matin, selon ta vision).

Mise en pratique

Pour être le plus productif possible, il faut se connaître soi-même et se poser les questions suivantes :

  • Quand es-tu le plus productif : le matin, l’après-midi, le soir ?
  • Quand es-tu le moins productif ?
  • Combien de minutes fait ton cycle de travail idéal ?
  • Pendant combien de cycles de travail es-tu efficace et concentré ?
  • Quels sont les impacts de la faim et du sommeil sur ton activité ?
Les réponses te permettront d’identifier :

  • La période de la journée à laquelle réaliser les tâches les plus complexes (période la plus productive).
  • La période de la journée à laquelle réaliser les tâches les plus simples et demandant le moins de concentration.
  • Comment organiser ton planning pour alterner phases de travail et pauses.

Un petit mot sur l’auteur

  • Hermann Swoboda (1873 – 1963) était un psychologue allemand.
  • Wilhem Fliess (1858 – 1928) était un médecin oto-rhino-laryngologiste allemand.
  • Alfred Teltscher était professeur d’ingénierie à l’université de Innsbruck.

Pour aller + loin :

Si tu souhaites creuser le sujet passionnant du biorythme humain, je t’invite à lire le livre “Quand”, ainsi qu’à consulter l’article ci-dessous.


La loi de Kotter : Tes victoires tu célèbreras

Définition de la loi

Les meilleurs changements commencent par des résultats immédiats.

Dans son livre Leading change, Kotter a détaillé les 8 étapes de la conduite du changement, que voici :

  • Créer un sentiment d’urgence
  • Créer une équipe de pilotage
  • Développer une vision et une stratégie
  • Communiquer la vision du changement
  • Responsabiliser les employés pour une large action
  • Générer des victoires rapides
  • Consolider les gains et produire plus de changements
  • Ancrer les nouvelles mesures dans la culture d’entreprise

Kotter y compare également le management et le leadership selon le tableau suivant :

ACTIVITEMANAGEMENTLEADERSHIP
Création d’un calendrierPlanification et BudgétisationIndique la direction
Création d’un réseau humainOrganisation et recrutementCoopération et coalition
ExécutionContrôle et résolution de problèmeMotive et inspire
RésultatsProduction des résultats espérésProduit du changement

Mise en pratique

  • Agis vite, découpe tes tâches en sous-tâches qui se traitent rapidement
  • Crée un sentiment d’urgence pour décupler tes moyens
  • Célèbre les petites victoires

Un petit mot sur l’auteur

John Kotter (né en 1948) est professeur à la Harvard Business School, et est considéré comme un expert en leadership et en changement.

Son livre best-seller, “Leading change”, qui décrit les 8 étapes à mettre en place pour transformer une entreprise est devenu le livre de prédilection des managers du monde entier.

Leading change - John Kotter

Pour aller + loin :

Je t’invite fortement à consulter les articles suivants afin de creuser les théories de Koller.


Bonus 1 : Du temps tu investiras

Il faut parfois accepter de perdre du temps pour en gagner.

Même si cela est contre intuitif, il peut être nécessaire et bénéfique d’investir un peu de ton temps pour en gagner par ailleurs.

Par exemple :

  • Investir du temps pour se former et être ensuite plus efficace.
  • Investir du temps pour ordonnancer correctement tes tâches et anticiper le plus de choses possibles (cf les autres principes de la gestion du temps), afin d’être plus réactif en cas de problèmes.
  • Investir du temps pour automatiser certaines tâches, afin de ne plus avoir à les réaliser par la suite.


Bonus 2 : Te précipiter tu éviteras

Il ne faut pas confondre vitesse et précipitation.

Même si tu es face à une urgence, être réactif ne veut pas dire se précipiter.

Face à un incendie, un pompier ne va pas foncer tête baissée dans les flammes avec un seau d’eau à la main, sans protection. Il va prendre le temps d’analyser la situation et de comprendre la problématique, pour utiliser les outils adéquats. Au final, le bon outil dans la bonne situation fait gagner un temps monstrueux.

Alors :

  • Fais les choses dans l’ordre.
  • Analyse la situation et essaye d’avoir une vue d’ensemble de la situation pour ne rien louper par la suite.
  • Utilise les outils propices à la situation.

Conclusion

Je te quitte sur un conseil d’ami : Essaye d’appliquer ces lois dans ton quotidien, et dis-moi dans les commentaires  si tu as réussi à optimiser ton temps et ton planning et surtout comment. 🙂

2 Réponses

  1. 26 décembre 2016

    […] Prenez des pauses régulièrement […]

  2. 26 décembre 2016

    […] Il est impossible de bien faire plus d’une chose à la fois, par conséquent plus vous vous éparpillerez, moins votre travail sera de qualité. […]

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