augmenter sa productivité sans effort

Comment augmenter sa productivité sans effort avec la technique Pomodoro ?

Savez-vous quel lien il y a entre une tomate et la productivité ?

Non ? et bien aujourd’hui, nous allons aborder le sujet de la technique Pomodoro pour augmenter sa productivité sans effort. Ou presque 😉

Pourquoi la tomate ?

La technique Pomodoro voit le jour à la fin des années 1980, développée par Francesco Cirillo. Cette méthode de productivité se base sur l’utilisation d’un minuteur (comme ceux des cuisines), appelé pomodori (ce qui signifie tomates en italien).

Partant du constat que l’on ne peut se concentrer que sur une seule tâche à la fois, la technique Pomodoro a été pensé pour que vous vous concentriez sur une et une seule tâche pendant un certain laps de temps, le tout en étant le plus simple et abordable possible, et en restant orienté résultat et productivité.

 

Pourquoi c’est efficace ?

« Je suis multitâche, je peux réaliser plusieurs choses à la fois »

il s’agit d’une idée reçue encore bien répandue aujourd’hui qui nuit à la productivité.

Disons le clairement : Non, vous n’êtes pas multitâche !

Votre cerveau est câblé pour traiter une seule tâche à la fois. Si vous vous obstinez à en traiter plusieurs, vous allez diviser votre concentration entre ces différentes tâches et vous serez au final moins efficace.

C’est quelque chose qui est d’ailleurs encore bien ancré dans la culture professionnelle française. Le jour où les boss scanderont à pleine voix « le multitâche, c’est pas efficace », je peux vous dire qu’on aura fait un sacré pas en avant ! 🙂

Comment augmenter sa productivité sans effort avec la technique Pomodoro

Un minuteur Pomodoro

Vous avez également dû entendre parler de la loi de Parkinson, pour la gestion du temps. Si ce n’est pas le cas, allez voir d’urgence mon article sur les 12 commandements de la gestion du temps.

En bref, que dit cette loi de Parkinson ? Que le travail à tendance à s’étaler pour occuper le temps disponible pour son achèvement.

Autrement dit, en vous fixant des délais courts (mais toujours réalistes bien sûr), vous allez réaliser votre travail en moins de temps que si vous vous étiez réservé un délai plus long.

Ça tombe bien, la technique Pomodoro se base sur des délais (itérations) courts. Elle est pas belle la vie ? 😉

 

Quels sont les outils nécessaires ?

Pour appliquer cette méthode, vous aurez besoin :

  • D’une feuille et d’un crayon, d’une feuille Word, d’un tableur Excel, d’une minmap Xmind, etc… Bref, de votre outil de travail préféré (ou presque 😉 )

Et ? C’est tout ! Quand je vous dis que cette méthode a été pensé pour être la plus simple possible 🙂

 

Comment ça marche ?

Vous avez vos outils ? Bien, c’est parti !

1 ) First thing first, vous allez commencer par choisir une tâche à réaliser

Rien de bien sorcier, même si votre ToDo List est gigantesque et que vous ne savez pas par quel bout la prendre.

Choisissez juste une tâche et lancez-vous !

 

2 ) Positionnez votre minuteur sur 25 minutes, et concentrez-vous à fond sur votre tâche pendant ces 25 minutes

Pourquoi 25 minutes ? Tout simplement car cela correspond à la durée moyenne pendant laquelle votre cerveau peut se concentrer à fond sur une tâche sans faillir. Après 25 minutes, vous n’êtes plus aussi efficace, vous vous distrayez plus facilement…

ces 25 minutes ne sont pas gravées dans le marbre, vous pouvez bien sûr adapter la durée des itérations à vos propres facultés de concentration.

 

3 ) Après chaque itération, faites une pause de 3 à 5 minutes

Une pause ? ça fait beaucoup de pauses à la fin de la journée ça.

Et oui, mais les pauses sont nécessaires pour relâcher la pression et éliminer le stress. Le corps a besoin de se bouger, l’esprit a besoin de se régénérer.

Bougez, dansez, tracez vos accomplissements, envoyez un message à votre dulcinée, faites une bataille navale avec votre collègue, peu importe… Mais faites-le !

 

4 ) Après 4 itérations, faites une longue pause de 15 à 30 minutes

Vous venez d’enchaîner 4 itérations de 25 minutes ? Bravo, vous pouvez maintenant reposer votre cerveau 😉

Profitez de ce temps pour vous prendre un café, lire et répondre à vos mails, ranger votre bureau…

En cherchant bien, vous allez trouver !

 

5 ) Tracez vos accomplissements

l’idée est de faire le point à la fin de la journée sur ce que vous avez accompli.

  • Avez-vous réalisé toutes vos tâches dans le temps imparti ?
  • Le créneau de 25 minutes vous convient-il pour une itération ? Seriez-vous plus efficace en le faisant évoluer ?
  • Les tâches que vous avez réalisé sont-elles nécessaires ? Avez-vous priorisé les bonnes tâches ?

Comment augmenter sa productivité sans effort avec la technique Pomodoro ?

 

Les limites de la technique Pomodoro

Comme toute méthode, celle-ci n’est pas parfaite et elle a aussi ses défauts.

1 ) ça peut être frustrant d’interrompre une activité au bout de 25 minutes.

Mais vous devez vous y tenir, pour respecter la discipline de la méthode.

Solution ?

  • Accepter la pause de 3 minutes, pour mieux reprendre par la suite là où vous aviez arrêté.
  • Définir des durées d’itération plus ou moins grandes, en fonction de la complexité de la tâche à réaliser et de vos capacités de concentration.

 

2 ) Il faut définir quoi faire, avant de bien le faire avec la technique.

Augmenter sa productivité sans effort avec la technique Pomodoro, c’est bien. mais si ces tâches ne sont pas réellement utiles ni prioritaires au final, vous avez juste perdu votre temps.

Game over.

Si vous avez des difficultés à prioriser vos tâches, je vous conseille d’utiliser la matrice d’Eisenhower :

matrice Eisenhowder

3 ) Même si ça vous paraît évident, n’employez pas cette technique durant votre temps libre, lorsque vous vous adonnez à votre sport ou à votre passion, ou encore avec vos relations…

Votre avis m’intéresse :

  • Avez-vous déjà utilisé la technique Pomodoro pour augmenter votre productivité au bureau ?
  • Avez-vous adapté la technique Pomodoro pour qu’elle colle mieux à vos besoins ? Comment l’avez-vous adapté ?
  • Quels sont vos retours d’expérience sur la technique Pomodoro ?

 

Pour aller + loin :

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