Comment aménager des espaces de travail pour booster l’engagement des employés ?

Les entreprises redoublent chaque jour d’énergie pour recruter les meilleurs talents et les retenir dans leurs locaux, et font montre chaque jour de toujours plus de créativité.

Recruter un employé, le former, l’amener à se développer et s’épanouir tout ça pour être incapable de le retenir et le voir partir chez la concurrence, ça fait mal.
Et ça coûte cher.

Alors comment éviter la fuite des talents ?

Plusieurs solutions possibles, parmi lesquelles la mise en place d’une politique de bien-être au travail, l’adoption de nouvelles méthodes de travail, la refonte des design des locaux, etc…

Mais est-ce qu’on s’est déjà demandé ce qui rendrait réellement les employés heureux au bureau ?

Leesman, une société privée qui collecte des données sur les espaces de travail, s’est posée la question et a analysé les réponses de quelques 250 000 employés.

Rien que ça!

Et selon eux, voilà ce que veulent vraiment les employés dans leurs bureaux, par ordre de préférence.

Top 10 des choses à modifier dans les bureaux pour améliorer le bien-être des employés

1 ) Un bureau fonctionnel

Les standing desks (bureaux debouts) sont de plus en plus plébiscités, tant par les employés que les entreprises.

Alors oui, travailler assis c’est un confort, mais être assis toute la journée, ça tue à petit feu !

Investir dans un standing desk, c’est investir dans la santé de ses employés, tout simplement.

L’idéal serait un bureau convertible : marre d’être assis ? il suffit de faire quelques tours de manivelle et hop, à toi le travail debout !

Par contre, vous pouvez oublier direct les bureaux de ministre dans votre réaménagement, qui ont une fâcheuse tendance à être encombrés par tout un tas de choses et de piles de documents inutiles.

Vous pouvez aussi oublier les bureaux postit, tellement petit qu’on y fait à peine loger un pc.

Ne lésinez pas non plus sur les espaces de rangement, afin de garder les bureaux les plus dégagés possibles, et pensez bien à travailler sur les détails tels que les passes-câbles : il n’y a rien de plus repoussant qu’un bureau envahi par des câbles.

Pour 10$ sur Amazon, il y a moyen de faire quelque chose de visuellement sympa, ce n’est pas ça qui va gréver le budget !

2 ) Une chaise confortable

Vu le temps passé par les employés dans une chaise, ça devrait être la top priorité.
Il est primordial, indispensable d’investir dans des chaises confortables de qualité !

Ça améliore la posture, réduit les risques de santé, augmente le confort et la productivité.

C’est un investissement tellement important que je serais prêt à y mettre le prix, sans budget maximum !

3 ) Du thé, du café et des fruits frais

Bon là, vous allez me dire que le thé et le café sont déjà à disposition dans la plupart des entreprises.

Erreur !

La plupart des entreprises ont laissé des prestataires installer leurs distributeurs pour proposer des thés et cafés finis au jus de chaussette pour 35 centimes le gobelet.

Qu’on arrête un peu les économies de bout de chandelle court-terme.

En quoi est-ce bénéfique pour l’entreprise ?

L’argent part dans les poches des autres, les salariés galèrent à avoir des pièces de monnaie sur eux, objectivement le café n’est pas bon…

Proposez du café et du thé (des vrais breuvages, pas des contefaçons façon Lipton) gratuit, et mettez également à disposition des corbeilles de fruits frais.
Mieux vaut manger une bonne pomme à 4 heures plutôt qu’un kinder bueno.

Mieux s’alimenter, c’est le début d’une hausse du bien-être et de la productivité.

4 ) Une propreté à toute épreuve

Les bactéries, ça se trouve partout : là où la nourriture est entreposée, là où l’on mange, sur les claviers, etc…

Faites en sorte que les espaces de travail soient toujours nickels : c’est important pour votre image de marque et pour la santé de tout le monde.

Pas de poussières sur le bureau, pas de miettes traînant partout par terre, pas de poubelles débordant de gobelets à la machine à café…

Un seul mot d’ordre : des espaces de travail propres, rangés et stimulants.

5 ) Des bureaux climatisés

Ah la clim…

Éternel sujet de dispute pouvant déclencher une véritable guerre de position aux bureaux : D’un côté, les pro-clims ne jurant que par sa fraîcheur l’été, de l’autre les anti-clims ne jurant que par la température ambiante et les tenues légères.
On ne va pas se leurrer, celui qui a la télécommande a le contrôle de la température du bureau.

Et à l’heure des open spaces, vous vous doutez bien que ce problème gagne encore du terrain.

La solution ?

Climatiser ses bureaux, oui c’est nécessaire, bosser par 35 degrés ce n’est ni agréable, ni productif.
Par contre, abandonnez l’idée de définir des places attitrées pour chacun.

Laissez les employés s’organiser entre eux, bouger les bureaux au gré de leurs sensibilités au thermomètre, au gré des projets.

6 ) Des salles de réunion, des espaces favorisant la concentration

Les open spaces, ces grands bureaux ouverts, c’est bien pour réunir les mêmes membres d’une équipe, plutôt qu’être chacun enfermé dans un mini placard à balais faisant office de bureau.

Mais en contrepartie, ça génère du bruit, un manque d’intimité, etc…

Et lorsqu’on a besoin de se concentrer, c’est une véritable tare : Mettez à disposition des espaces calmes, dédiés au travail demandant concentration.

Idem pour ce qui est des réunions surprises : Mettre à disposition des employés des salles de réunion pouvant être réservées en live, c’est s’assurer que les réunions surprises ne dérangeront plus les collègues de l’open space d’à côté qui essayent de travailler.

7 ) Des équipements informatique qui fonctionnent

« L’informatique, ça fonctionne quand ça veut ! »

Qui n’a jamais entendu ça ?

Des investissements en équipement informatique, la plupart des entreprises le font déjà.

Des investissements dans de l’équipement qui fonctionne, ça, c’est une autre histoire !

Il n’y a rien de plus horripilant que de perdre son temps avec un pc qui rame, fonctionne mal, une imprimante compliquée à utiliser et sans mode d’emploi…
C’est fatiguant à la longue, ça génère de l’inefficience, un sentiment de frustration chez les employés …

Quoi de mieux qu’un ordinateur qui ne fonctionne pas pour démotiver le plus motivé des employés ?

8 ) De la lumière naturelle

C’est un fait : L’Homme a besoin de la lumière naturelle pour vivre et se sentir bien.
Et pourtant, on a fait l’apologie pendant des années des bureaux impersonnels éclairés au néon !

C’est une sacrée hérésie !

Sans compter que le néon, ça détruit les yeux…

Dites oui à la lumière naturelle, ouvrez les bureaux, mettez des fenêtres et des éclairages non agressifs.

9 ) Un emplacement proche de toutes commodités

Tant qu’à redéfinir totalement les espaces de travail, autant proposer des espaces proches de toutes commodités : restaurant d’entreprise, salles de sport, parking, proche des transports en communs, etc…

Avoir la possibilité de bien manger et de faire du sport entre midi et deux, ça contribue fortement au bonheur des employés, et c’est parfois ce qui peut faire la différence.

10 ) Développer le télétravail

Ce n’est plus un secret, développer le télétravail dans son entreprise permet de booster l’engagement et la productivité des employés.

On a beau créer des espaces de travail conviviaux, innovants, on est toujours mieux chez soi, et toujours plus au calme.

Si vous en doutez encore, de nombreuses études ont démontré que le télétravail permet de gagner en bien-être et en productivité

Le bien-être et la performance des employés passent aussi par l’aménagement des espaces de travail de l’entreprise.

Fini le temps où il suffisait d’aligner des bureaux les uns à côté des autres dans un grand open space aux teintes grisâtres, éclairés par des néons, dénué de toute personnalisation.

Pour motiver et engager les employés, il est nécessaire de redéfinir le design de ses bureaux.

Vous pouvez vous inspirer de cette liste, mais je vous conseille vivement de sonder vos employés et de mettre en place des groupes de travail afin de savoir ce qu’ils souhaitent le plus avoir dans leurs futurs bureaux.