Les boîtes mails commencent à se vider, tout comme les bureaux, les messages d'absence commencent à apparaître, des gens dansent sur le parking avant de rentrer chez eux : pas de doute, les vacances sont là !
Et comme souvent, qui dit vacances dit activité au ralenti.
Alors on se dit : "chouette, je vais pouvoir souffler un peu".
Mais après quelques jours à écumer Internet, à discuter pendant des pauses café à rallonge avec les collègues et à faire semblant de lire ses mails lorsque le chef passe dans le bureau, on commence à s'emmerder, et on se dit que finalement c'est pas plus mal quand y'a plus de boulot.
Ne restez pas à ne rien faire, ça va vous bouffer, croyez-moi !
Vous avez du temps de disponible ?
Profitez-en pour faire quelque chose que vous n'avez pas le temps de faire d'habitude : optimisez votre planning !
Par où commencer ?
Voici quelques idées d'activité pour vous occuper en cette période de congés.
Vous remarquerez que j'ai volontairement exclu les activités à la sudoku : vous souhaitez optimiser votre temps et faire quelque chose de vos 10 doigts, quelque chose de concret, d'utile, dont vous pourrez être fier, pas faire des mots croisés inintéressant en regardant l'horloge toutes les 2 minutes.
1 ) Vous remettre en question professionnellement
Profitez de ce temps disponible pour vous poser les bonnes questions :
- Êtes-vous satisfait de votre travail ?
- Êtes-vous fier de ce que vous faites ?
- Comment voyez-vous votre avenir professionnel ?
2 ) Trier vos documents sur votre pc
On a beau essayer de rester organisé, on finit toujours par en mettre partout.
Mettez votre temps à profit pour faire du tri, réorganiser vos documents dans des dossiers, dégager les fichiers qui ne vous servent plus...
Ça vous permettra d'être plus efficace par la suite.
3 ) Ranger votre bureau
Aaaah, le rangement du bureau...
Je ne compte plus le nombre de bureau dégueulasses que j'ai pu voir en entreprise.
D'ailleurs, saviez-vous qu'un bureau encombré reflète un esprit encombré ?
Pour travailler efficacement et sereinement, il est nécessaire d'avoir un bureau clean, bien rangé, aéré, et pas avec des piles de documents qui vomissent des feuilles à n'en plus finir sur le clavier et la souris.
Alors profitez de votre temps pour réorganiser efficacement votre bureau, ça va vous changer la vie !
4 ) Gérer votre boîte mail
Vous faites partie de ceux qui ont plus de 3 000 mails non lus dans la boîte de réception ?
Il est grand temps de vous occuper de votre boîte mail et de ces milliers de messages non lus :
- Supprimez ceux qui ne servent à rien
- Archivez les autres dans des dossiers
5 ) Vous former
Encore trop souvent, on considère qu'une fois sorti de l'école on sait tout ce qu'il y a à savoir et que se former ne sert plus à rien.
Bon, on s'accorde tout de même une formation professionnelle payée par la boîte de temps à autre, mais c'est en général bien trop léger et insuffisant, à raison d'une formation tous les 2 ans.
Dans l'entreprise classique, il n'est pas rare qu'un salarié passe plus d'une année sans formation.
Et au rythme où le monde change, je ne comprends tout simplement pas.
Tout ça pour vous dire que vous n'êtes pas obligée d'attendre que votre employeur daigne vous proposer une formation : Formez-vous par vous-même !
Le web regorge de formations (gratuites ou payantes) : moocs, blogs, vidéos youtube, livre blanc, livres, ebooks, résumés de livres, livres audios, CPF, cours gratuits, etc...
Profitez de ce moment d'accalmie pour acquérir de nouvelles compétences qui vous serviront dans votre job actuel, dans votre futur job, et à titre personnel.
6 ) Mettre à jour de la documentation
La documentation, le fléau de l'entreprise...
Vous aussi, vous devez connaître :
Des documents qui ne sont plus à jour, qui sont mal classés, voire introuvables, j'en passe et des meilleures.
Profitez de cette période estivale pour mettre à jour les documents que vous devez maintenir dans le cadre de votre job, pour archiver ce qui est obsolète, afin de démarrer sur les chapeaux de roues à la rentrée.
7 ) Tester de nouvelles méthodes d'organisation et de travail
Profitez de cette période d'activité réduite pour faire évoluer vos méthodes de travail :
Réorganisez-vous, testez de nouveaux outils de productivité, testez de nouvelles méthodes de gestion des mails, de la documentation, etc...
8 ) Faire une veille technologique
La veille technologique est un élément indispensable à la compétitivité de l'entreprise.
Et pourtant, combien d'entreprises peuvent se vanter de laisser le temps à ses salariés de faire de la veille technologique ?
Cette période estivale est parfaite pour s'adonner à ce genre d'activités :
Regardez ce qui est nouveau dans votre secteur d'activité, renseignez-vous sur les changements à venir dans les prochaines années dans votre métier, renseignez-vous sur les outils métiers qui pourraient vous faciliter la vie, testez de nouveaux outils pour voir si vous pouvez pouvoir gagner en temps et en efficacité...9 ) Réfléchir à des axes d'amélioration
Si vous aussi vous en avez marre d'entendre « on a toujours fait comme ça », prenez du temps pour faire de l'amélioration continue.
Vous allez sûrement trouver des points qui peuvent être améliorés dans votre boîte :
Réfléchissez à des axes d'améliorations, à des plans d'action pour les mettre en place, et propose tout ça à votre hiérarchie.
Dans le pire des cas, ils refusent en bloc tout changement (et périront donc à petit feu pour cause d'inadaptation au marché du travail).
Dans le meilleur des cas, vos plans d'actions sont validés et ils vous proposent de conduire ces changements. A vous de jouer!10 ) Travailler sur un projet perso
Le monde pro recoupe de plus en plus le monde perso.
On prend 10min de son temps pro pour prendre un rdv avec un professionnel de la santé, on prend 5min de son temps perso le soir pour répondre à un mail urgent...
Les horaires à la 09h-17h au bureau, c'est terminé : nos journées sont maintenant plus fragmentées.
Ne culpabilisez pas de travailler sur un projet perso au bureau si vous n'avez rien à faire, bien au contraire.
Bien souvent, vous allez pouvoir en tirer des compétences et les mettre en avant professionnellement.
Et qui sait ? ça pourrait même intéresser des sociétés à l'avenir.
11 ) Rentrer plus tôt chez soi et profiter de sa famille
C'est les vacances, les enfants sont en pleine forme et n'attendent que d'aller se défouler.
Alors pourquoi aller au bureau tôt le matin et rentrer tard le soir ?
C'est les vacances, la charge d'activité est plus light.
Profitez-en pour rentrer plus tôt à la maison, l'activité réduite vous le permet.
Profitez de votre famille, Profitez du beau temps.
Être heureux et épanoui au travail, c'est aussi ça : savoir concilier vie professionnelle et vie personnelle.
12 ) Faire plus de sport
Vous avez moins de travail en ce moment ?
Faites du sport !
Prenez 2 heures entre midi et deux pour vous adonner à votre sport favori : crossfit, natation, course à pied, vélo, escalade, musculation, la liste peut être longue, à vous de la compléter.
Ou partez plus tôt en fin de journée si vous êtes plus efficace le soir, l'idée est la même.
Vous vous sentirez bien dans votre peau, et plus épanoui au bureau.
13 ) Prendre le temps de déjeuner le midi
Profitez de ce temps disponible pour laisser tomber le sandwich avalé à la va-vite au-dessus du clavier.
Prenez le temps de déjeuner, partagez un bon moment avec vos collègues, savourez un vrai repas, rigolez et prenez du bon temps.
14 ) Réseauter
On peut penser que la période estivale n'est pas la meilleure période pour réseauter du fait des départs en congés.
Et pourtant, les gens ont globalement plus de temps libre et sont donc plus susceptibles d'être disponibles.
Alors, sautez sur l'occasion, développez votre réseau professionnel, rencontrez des personnes intéressantes et inspirantes, et préparez votre avenir professionnel.
15 ) Préparer votre départ en congés
L'idée c'est de partir en congés la tête légère :
- Soit en clôturant tous vos dossiers ou votre travail avant de partir.
- Soit en laissant quelque chose de propre, des consignes à vos collègues qui vous remplaceront.
C'est la clé pour décompresser et oublier l'existence de votre boîte mail, de votre téléphone pro et de votre boulot.
Et bien tu mets les bouchées doubles cette semaine… Il n’y a pas plus vrai que tout ce que tu proposes, encore faut-il que le mental suive pour tout ranger.
Car ce qui est vrai c’est la formule « Montre moi ton bureau, je te dirai qui tu es? » Ou montre moi ton lit…ou ta garde-robe et je te dirai qui tu es, etc.etc…
J’irai même plus loin, tout ceux qui entassent ou à leur bureau, ou à leur domicile, qui ne savent pas « jeter » et bien c’est pareil dans leurs têtes. Sois sûr que ce sera le même « bordel » entre la tête et le bureau, et au bout, quand tout est bien mélangé, que tout est en désordre, c’est la dépression qui pointe son nez vu que l’on ne sait plus ce que l’on veut, ni qui l’on est, ni vers qui se tourner…
Bonjour,
Le mental, ça se travaille 🙂
Tout le monde est capable de se mettre un bon coup de pied au cul pour faire bouger les choses, peu importe le sujet d’ailleurs
Nouvelle année, avec tout son lot de bonnes résolutions. Gageons que toi tu réussiras un maximum, parce que « oui » le mental ça se travaille, mais il y a toujours un « mais » pour certains (es) c’est plus facile à dire qu’à faire… Ils ont des blocages qui remontent ils ne savent même pas depuis quand, et ça les empêchent d’avancer comme toi tu peux le faire, car effectivement Oui et OUI, toi tu te donnes les moyens d’y arriver, pour ça il faut de la confiance en soi, le petit coup de pouce de l’entourage qui te fait sentir que tu es sur la bonne voie, une noisette ou une grosse noix d’ambition et ça roule…Bonne année
Merci !
Je pense qu’il s’agit surtout d’avoir confiance en soi, d’apprendre de ses erreurs et de persévérer.
Tout le monde peut se donner les moyens d’y arriver, et pour ce qui est du mental cela s’apprend, tout simplement 🙂
Patience et persévérance sont mères de tout
Je vais continuer à appliquer la 10 et 11 merci
Je plussoie, cela participe à l’équilibre de vie 🙂
Je suis en presta longue durée chez un client (portage salariale pour une ESN) et j’ai pas mal de temps libre, durant celui-ci je développe une solution que l’ESN va commercialiser en faisant 50/50 sur les bénéfices :).
Du temps libre au boulot bien investi :D.
Bonjour Fabien,
Je valide, du temps bien investi avec en prime du retour sur investissement 🙂